Création d'un cahier des charges.

Investissez pour bien préparer votre projet

C. Concept propose divers types de cahier des charges en fonction du projet étudié :

• Cahier des charges de communication globale

  Il vise à unifier la conception et la transmission des informations à vos clients actuels et potentiels afin de renforcer l’impact de votre communication.
  Le cahier des charges de communication globale est orienté vers le choix des outils de communication : annuaires, dépliants, brochures, posters, présentoirs, presse, radio etc, le type de messages, leur cible et leur fréquence.

• Cahier des charges conceptuel

  Il vise à harmoniser un univers favorisant le dialogue entre l’entreprise et ses clients et prospects afin de créer une communication différenciée et plus proche de sa cible par une approche humoristique, ludique ou thématique.
  Le cahier des charges conceptuel est orienté vers la création d’un univers spécifique à un produit, un service ou une entreprise. Il détaille le concept, le style, le personnage et ses déclinaisons, le contexte, l’histoire et son évolution etc.

• Cahier des charges technique

  Il vise principalement à déterminer les solutions de faisabilité, à garantir la sécurité informatique et l’évolutivité des solutions informatiques choisies.
  Le cahier des charges technique est orienté vers le choix des outils informatiques, des plateformes, des prestataires, des modalités d’échanges d’informations, de la gestion de la sécurité, des procédures de mise en place, des changements, de la surveillance, des backups, etc.

Les avantages d’un cahier des charges comme première étape dans la mise en œuvre d’un projet

• Le cahier des charges formalise les objectifs à court, moyen et long terme et organise les priorités et la méthode de travail. Son rôle de cadrage permet de ne pas s’éloigner de l’objectif poursuivi. Il met également l’accent sur les points sensibles qui, agrémentés de recommandations pratiques, pourront être alors mieux gérés.
• Il offre une vision globale et structure le projet tant en matière technique et stratégique que financière.
• Le cahier des charges définira le choix du matériel, des outils, des technologies, des compétences et en détaillera les arguments en adéquation avec le contexte préexistant.
• Le cahier des charges permet de clarifier les enjeux. Il identifie les différentes ressources à mobiliser, tant dans les acteurs internes qu’externes à l’entreprise, ainsi que les responsabilités qui leurs sont assignées.
• Il précise le planning en tenant compte de l’échéance, des différentes étapes et des délais de réalisation.
• Son coût sera rapidement amorti par les économies réalisées sur la mise en œuvre de chaque étape. En effet, le cahier des charges facilitera la coordination de l’ensemble de votre projet rendant plus efficace chaque "mile stone".
• Il servira de base à la négociation des prix de réalisation et rendra la comparaison plus aisée.
• Tout projet devant être mesurable et quantifiable, le cahier des charges comportera des check-lists aidant la progression et la validation des étapes de celui-ci.
• Et enfin, le cahier des charges détaillera des recommandations en termes de sécurité et de gestion de suivi tout en précisant la façon de documenter le projet.